Die neue Art Dokumente zu erstellen.

Mit kiroku sparst Du Zeit, Geld und Nerven.

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Zeitersparnis gegenüber herkömmlicher Textverarbeitung

Dokumente in zwei Stunden

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fehlerfreie Datenübertragung

Verarbeiten und Erstellen von Dokumenten 

Mit kiroku wird die automatische Dokumentenerstellung in Unternehmen endlich so einfach und zuverlässig, wie sie schon immer hätte sein sollen.

Basierend auf individuellen Layouts, werden Dokumente fehlerfrei und vollautomatisiert anhand der relevanten Daten erstellt und sicher abgelegt. Somit ist kiroku die perfekte Ergänzung für die Digitalisierung im Vertrieb, Marketing, Customer Service, HR, Einkauf, in der Produktion oder in Deiner Rechtsabteilung.

Konzentriere Dich auf das Wesentliche, während ansprechende Dokumente automatisch für Dich erstellt werden. 

Die Vorteile von kiroku

Zeitersparnis

Automatisierte Vorgänge der Datenmigration und Dokument-enerstellung sparen Zeit und legen den Fokus auf das Wesentliche. 
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Flexibilität

Neue Layouts, Schriftarten oder Designs können schnell angepasst oder erstellt werden. Das Ergebnis sind sowohl professionelle Massendrucke, als auch indi-viduelle Einzeldrucke.
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Fehlerfrei

Schluss mit Tippfehlern oder Verschiebungen im Layout. Das intelligente System von kiroku arbeitet selbstverständlich fehler-frei, durch die Vermeidung von Medienbrüchen.

Integration

kiroku kann einfach in die bestehenden Systeme der IT-Landschaft integriert werden. Die vorhandenen Daten werden somit auf Knopfdruck in die jeweiligen Bausteine des Layouts eingefügt. 

Corporate Design

Das flexible Vorlagen- und Designsystem von kiroku macht Änderungen am Corporate Design bei Bedarf mit einem Klick möglich.

Massenverarbeitung

kiroku ermöglicht die auto-matisierte Erstellung großer Mengen von PDF Dokumenten im Unternehmen – in kürzester Zeit.
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Sicherheit

Die Software passt sich nahtlos in DSGVO konforme Umgebungen ein; Sicherheit ist auch in der automatischen Dokumenten-erstellung selbstverständlich.

Änderungskontrolle

Text und Layout der Dokumente können getrennt voneinander versioniert werden. Das erlaubt eine sichere Änderungskontrolle von sowohl Text als auch Layout.

Variable Einsatzgebiete

 

kiroku bietet Vorteile in jeder Branche und Abteilung, in der Dokumente erstellt, 

angepasst, gedruckt, oder versendet werden müssen. Den verschiedenen

Einsatzgebieten von kiroku sind keine Grenzen gesetzt.

 

Finanzen

kiroku unterstützt Firmen bei der Versionierung, was eine GoBD-konforme Dokumenterstellung und Archivierung mit entsprechendem Zeitstempel vereinfacht.

Personalabteilung

Jegliche anfallenden Personaldokumente können mit kiroku automatisch individualisiert, erstellt und selbst in hohen Quantitäten generiert werden.

Rechtsabteilung und Kanzleien

Mit kiroku ermöglichen sich Rechtsabteilungen und Kanzleien die einfache Bearbeitung und Anpassung von Rechtssicheren Dokumenten – mit mehr Zeit für das Kernjuristische. 

Ein- und Verkauf

Veträge und Angebote können zeitsparend und unkompliziert mit dem entsprechenden Layout, Inhalt und Empfänger erstellt werden; Und zwar auf Knopfdruck.

Marketing

Newsletter, E-mails, Umfragen etc. können jederzeit im gewünschten Design und Layout automatisch erstellt und angepasst werden.

Informationsverarbeitung

Daten müssen nicht mehr manuell eingepflegt werden, sondern können durch den intelligenten Importer automatisch in das gewünschte Dokument übernommen werden. Das ermöglicht die automatische Dokumentenerstellung.

Demo

Mit kiroku lassen sich schnell und einfach beliebige Dokumententypen vom Angebot bis zum Zeugnis umsetzen. Die nachfolgende Demo bietet Dir eine kleine interaktive Auswahl unterschiedlicher Anwendungsfälle. Viel Spaß beim Ausprobieren.

Einfacher Brief

Eine Demonstration davon wie man mit kiroku einen einfachen Brief automatisch auf Knopfdruck erstellen kann.

Zeugnis

Eine Demonstration davon wie man mit kiroku ein Zeugnis automatisch auf Knopfdruck erstellen kann.

Technisches Dokument

Eine Demonstration davon wie man mit kiroku ein technisches Dokument automatisch auf Knopfdruck erstellen kann.

Visitenkarten

  Eine Demonstration davon wie man mit kiroku Visitenkarten, die für den Druck vorbereitet sind, automatisch auf Knopfdruck erstellen kann.

IT Quiz

  Eine Demonstration davon wie kiroku Inhalte dynamisch darstellen kann. Gezeigt anhand von einem automatisch generierten Girls Day Quiz

Sandbox

  Ein Markdown Interpreter der zeigt, wie kiroku reinen Text in ein PDF oder HTML auf Knopfdruck umwandeln kann

Finanzdaten mit kiroku aufbereiten

Die NATIONAL-BANK AG gehört zu den mittelständischen Regionalbanken in Deutschland und verwendet kiroku zur Produktion von sogenannten Entgeltaufstellungen für Zahlungskonten. Dabei werden in kurzer Zeit anhand von aufbereiteten Datenbeständen zum Stichtag mehr als 50.000 PDF/A Dokumente konform zur EU Richtlinie 2014/92/EU generiert.

Frau tippt auf Computerbildschirm für eine automatische Dokumentenerstellung.
Mann zeigt auf ausgefüllte Dokumente die durch eine automatische Dokumentenerstellung generiert wurden.

Dokumentation in der Softwareentwicklung

Seit Anfang 2018 wird kiroku bei der VISUS Health IT GmbH erfolgreich im Dokumentationsprozess zur Software Entwicklung eingesetzt. Genauer gesagt bearbeiten mehrere Autoren interne Dokumente, die Software-Funktionen beschreiben und mit Git vorgehalten und versioniert werden.

Das Management Deiner Dokumente kann auch einfach sein.

Die Trennung von Inhalt und Layout ermöglicht es, Dokumente z. B. mit Hilfe einer Versionsverwaltung zu organisieren und zu bearbeiten. Genauso gut eignen sich andere Ablageformen wie das Dateisystem oder Datenbanken; Nur Du entscheidest. kiroku ist die optimale Ergänzung für die automatische Dokumentenerstellung in Deinem Unternehmen.

Melde dich bei uns.

Unser Team kann es kaum erwarten Dir zu zeigen wie kiroku Dein Arbeitsleben erleichtert. Ob Beratung per E-Mail, Telefon, TeamViewer oder direkt bei Dir vor Ort. Kontaktier uns für mehr Informationen oder ein unverbindliches Angebot.