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kiroku

j u s t  w r i t e

 

Verarbeiten und erstellen von Dokumenten 

Mit kiroku wird die automatische Dokumentenerstellung in Unternehmen endlich so einfach und zuverlässig, wie sie schon immer hätte sein sollen.

Basierend auf individuellen Layouts, werden Dokumente fehlerfrei und vollautomatisiert anhand der relevanten Daten erstellt und sicher abgelegt. Somit ist kiroku die perfekte Ergänzung für die Digitalisierung im Vertrieb, Marketing, Customer Service, HR, Einkauf, in der Produktion oder in Ihrer Rechtsabteilung.

Konzentrier Dich auf das Wesentliche, während ansprechende Dokumente automatisch für Dich erstellt werden.

Die Vorteile von kiroku

Zeitersparnis

Automatisierte Vorgänge der Datenmigration und Dokument-enerstellung sparen Zeit und legen den Fokus auf das Wesentliche. 
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Flexibilität

Neue Layouts, Schriftarten oder Designs können schnell angepasst oder erstellt werden. Das Ergebnis sind sowohl professionelle Massendrucke, als auch indi-viduelle Einzeldrucke.
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Fehlerfrei

Schluss mit Tippfehlern oder Verschiebungen im Layout. Das intelligente System von kiroku arbeitet selbstverständlich fehler-frei, durch die Vermeidung von Medienbrüchen.

Integration

kiroku kann einfach in die bestehenden Systeme der IT-Landschaft integriert werden. Die vorhandenen Daten werden somit auf Knopfdruck in die jeweiligen Bausteine des Layouts eingefügt. 

Corporate Design

Das flexible Vorlagen- und Designsystem von kiroku macht Änderungen am Corporate Design bei Bedarf mit einem Klick möglich.

Massenverarbeitung

kiroku ermöglicht die auto-matisierte Erstellung großer Mengen von PDF Dokumenten im Unternehmen – in kürzester Zeit.
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Sicherheit

Die Software passt sich nahtlos in DSGVO konforme Umgebungen ein; Sicherheit ist auch in der automatischen Dokumentener-stellung selbstverständlich.

Änderungskontrolle

Texte und Layout der Dokumente können getrennt voneinander versioniert werden. Das erlaubt eine sichere Änderungskontrolle von sowohl Text als auch Layout.

Demo

Mit kiroku lassen sich schnell und einfach beliebige Dokumententypen, vom Angebot bis zum Zeugnis, umsetzen. Die nachfolgende Demo bietet Dir eine kleine interaktive Auswahl unterschiedlicher Anwendungsfälle. Viel Spaß beim ausprobieren.

Beispiel Demo einfacher Brief

 

Beispiel Demo Zeugnis

 

Beispiel techn. Dokumentation

 

Beispiel Demo Visitenkarten

 

Beispiel Demo ZKG Entgeltaufstellung

 

 

Beispiel Demo IT Quiz Girls Day

 

 

Finanzdaten mit kiroku aufbereiten

Die NATIONAL-BANK AG gehört zu den mittelständischen Regionalbanken in Deutschland und verwendet kiroku zur Produktion von sog. Entgeltaufstellungen für Zahlungskonten. Dabei werden in kurzer Zeit anhand von aufbereiteten Datenbeständen zum Stichtag mehr als 50.000 PDF/A Dokumente konform zur EU Richtlinie 2014/92/EU generiert. Die automatische Dokumentenerstellung kennt also auch in der Masse an Dokumenten kaum Grenzen.

Frau tippt auf Computerbildschirm für eine automatische Dokumentenerstellung.
Mann zeigt auf ausgefüllte Dokumente die durch eine automatische Dokumentenerstellung generiert wurden.

Dokumentation in der Softwareentwicklung

Seit Anfang 2018 wird kiroku bei der VISUS GmbH erfolgreich im Dokumentationsprozess zur Software Entwicklung eingesetzt. Genauer gesagt bearbeiten mehrere Autoren interne Dokumente, die Software-Funktionen beschreiben und mit Git vorgehalten und versioniert werden.

Das Management Deiner Dokumente kann auch einfach sein.

Die Trennung von Inhalt und Layout ermöglicht es, Dokumente z. B. mit Hilfe einer Versionsverwaltung zu organisieren und zu bearbeiten. Genauso gut eignen sich andere Ablageformen wie das Dateisystem oder Datenbanken, nur Du entscheidest. Somit lässt sich alles jederzeit lesen, suchen und einfach finden, da kiroku alles in Textdateien speichert.

kiroku Live Demo vereinbaren

 

Jetzt den ersten Schritt in Richtung automatische Dokumentenerstellung machen. Wir organisieren gerne eine unverbindliche Live Demo von kiroku. Teile uns einfach Deine Details mit und wir buchen für Dich einen persönlichen Termin, um Dir das Potenzial von kiroku vorzustellen und ein auf Deine Anforderungen passendes Angebot zu erstellen.

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Live Demo

Live Demo

Wir organisieren gerne eine unverbindliche Livedemo von kiroku. Teile uns einfach Deine Details mit und wir buchen für Dich einen persönlichen Termin, um Dir das Potenzial von kiroku vorzustellen.

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